Cách chọn tủ tài liệu cho văn phòng
Nên chọn tủ tài liệu nào cho văn phòng? Nếu bạn đang băn khoăn không biết cách chọn tủ tài liệu văn phòng hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để có những lựa chọn phù hợp nhất.
1. Hướng dẫn cách chọn tủ tài liệu cho văn phòng
Tủ tài liệu là một vật dụng không thể thiếu trong văn phòng công sở. Dựa vào nhiều tiêu chí mà chúng tôi xin chia sẻ để bạn một vài kinh nghiệm sau:
Cách chọn tủ tài liệu căn cứ vào chất liệu
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các loại tủ tài liệu được tạo nên từ những chất liệu cơ bản như gỗ, sắt. Tủ sắt thường có độ bền hơn tủ gỗ nhưng ngược lại, sản phẩm lại kém hơn về mặt giá trị thẩm mỹ và không có sự đa dạng như tủ gỗ. Nên chọn tủ sắt hay tủ gỗ còn tùy thuộc vào ưu nhược điểm của hai dòng tủ này, loại nào phù hợp hơn cả với công việc và nhu cầu của bạn.
Cách chọn tủ tài liệu căn cứ vào kiểu dáng
Dựa vào các mẫu thiết kế tủ tài liệu văn phòng để lựa chọn loại tủ đựng tài liệu, hồ sơ phù hợp với không gian và công việc hiện tại. Có rất nhiều sản phẩm để lựa chọn với các thiết kế đa dạng như: tủ tài liệu ECO, tủ tài liệu ECO ALPHA, tủ tài liệu CLASSIC… đây đều thuộc các dòng sản phẩm cao cấp của nội thất Fami. Ngoài ra, bạn cũng nên căn cứ vào mục đích sử dụng để lựa chọn tủ phù hợp với tính chất công việc.
Đối với các lãnh đạo ngoài tính tiện ích thì cần đến các mẫu tủ tài liệu đẹp, sang trọng, thể hiện được vị thế của người đứng đầu với nhân viên, với các đối tác.
Đối với cá nhân – nhân viên thường lưu trữ với số lượng giấy tờ ít, các bộ phận kế toán, hành chính nhân sự, kinh doanh cần phải lưu trữ nhiều tài liệu hơn. Từ đó, bạn lựa chọn tủ có nhiều ngăn hay ít ngăn để phù hợp với nhu cầu sử dụng và cũng giúp tiết kiệm chi phí cho công ty.
Dùng để lưu trữ các loại tài liệu dùng thường xuyên thì nên chọn các loại tủ không cánh để tiện cho việc quan sát, xác định vị trí, tìm kiếm nhanh. Đối với các tài liệu cần được lưu trữ, ít dùng cần được bảo quản, tránh bám bụi, ẩm mốc, nên chọn các loại tủ có cánh.
Cách chọn tủ tài liệu căn cứ vào kích thước
Lựa chọn tủ đựng tài liệu cần phải chú ý tới kích thước phù hợp với không gian phòng đồng thời đảm bảo đủ chỗ đựng hồ sơ, giấy tờ một cách tốt nhất. Nên chú ý độ sâu và chiều rộng của các ngăn tủ để phù hợp với các kẹp tài liệu: chúng thường có kích thước 34.5cm x 29cm x 7cm.
Tìm hiểu cách chọn tủ tài liệu phù hợp từng kiểu văn phòng sẽ giúp bạn khéo chọn kích cỡ tủ văn phòng phù hợp với mục đích sử dụng, đối tượng sử dụng, với từng kiểu văn phòng để sản phẩm phát huy tiện ích tối đa.
Cách chọn tủ tài liệu căn cứ vào màu sắc
Nên lựa chọn tủ có cùng tông màu với bàn làm việc văn phòng để tạo nên không gian nội thất đồng bộ, hoàn hảo. Nhưng nếu bạn muốn sử dụng tủ văn phòng làm điểm nhấn thì nên chọn tủ có màu sắc nổi bật là các tông màu vân gỗ sáng như: vàng nhạt, nâu nhạt…
Ngoài ra, không gian văn phòng rộng hẹp khác nhau cũng có tiêu chí lựa chọn màu sắc tủ tài liệu khác nhau. Tham khảo: Cách chọn màu tủ tài liệu văn phòng cho không gian nhỏ.
2. Một số lưu ý khi lựa chọn tủ tài liệu văn phòng
Để tránh lựa chọn tủ văn phòng không phù hợp với mong muốn bạn nên lưu ý một số điều sau:
Trong những văn phòng nhỏ hẹp thì nên sử dụng tủ tài liệu treo tường vừa giúp lưu trữ nhiều hồ sơ vừa giúp bạn tiết kiệm không gian. Tủ được treo lên tường giống như giá sách hay tủ bếp. Bạn có thể chọn loại có cánh, không cánh hoặc kết hợp hai loại. Tủ được gắn chắc chắn vào tường bằng ốc vít nên bạn sẽ luôn yên tâm về độ an toàn khi sử dụng.
Nếu văn phòng công ty bạn nhỏ mà muốn thiết kế có khoảng không gian lợi dụng hữu hiệu mà cần tủ cao lên tới gần trần, thì phương pháp biến thông linh hoạt là dùng loại tủ cao nhưng rỗng giữa, như vậy phần lòng tủ chừa ra đủ không gian, để có lợi cho “khí” luồn qua. Đặc điểm của loại tủ này là dưới nặng trên nhẹ, cho ta cảm giác chắc chắn mà vẫn thanh thoát, thấu khí.
Tham khảo thêm: Ghế văn phòng nhập khẩu từ Ý
Trong trường hợp muốn thiết kế văn phòng theo phong cách hiện đại nên lựa chọn hệ thống tủ, kệ lưu trữ đồ đạc thật đơn giản và hiệu quả. Sử dụng các hộc, tủ gắn trực tiếp lên tường là 1 lựa chọn để tối đa hóa diện tích. Các thiết kế dạng module sẽ giúp bạn linh động hơn khi sắp xếp các phân đoạn lưu trữ.
Trên đây là một vài gợi ý về cách lựa chọn tủ tài liệu cho văn phòng. Hy vọng, những mẫu tủ cao cấp của Nội thất Fami sẽ làm hài lòng nhiều khách hàng.