6 lỗi cơ bản cần tránh khi sắp xếp bàn làm việc của bạn
Nếu bạn muốn bàn làm việc của mình luôn gọn gàng, ngăn nắp thì bạn không thể bỏ qua những lỗi phổ biến khi sắp xếp khiến bàn làm việc luôn bừa bộn dưới đây đâu.
Mặc dù bạn đã cố gắng dọn dẹp mọi thứ trên bàn làm việc sạch sẽ nhất có thể mà nó vẫn luôn bừa bộn, rối mắt? Rất có thể bạn đã mắc 1 trong 6 lỗi sắp xếp bàn làm việc dưới đây. Hãy cùng tìm hiểu các lỗi phổ biến này và tìm cách khắc phục nó.
Bàn làm việc có ảnh hưởng rất lớn hiệu quả công việc và nó cũng tạo nên sự nhìn nhận của mọi người xung quanh đối với bạn. Đôi khi, vấn đề bừa bộn không phải do bạn không lau chùi, dọn dẹp góc làm việc. Có thể nguyên nhân nằm ngay tại thời điểm ban đầu bạn đã sắp xếp mọi thứ trên góc làm việc không hợp lý.
1. Có quá nhiều thứ không cần thiết trên bàn làm việc
Bàn làm việc bừa bộn là điều đầu tiên cần phải tránh với người làm văn phòng công sở. Điều này quá hiển nhiên rồi. Một vài tài liệu, giá đựng đồ nhỏ gọn hay vật trang trí xinh xinh đặt trên mặt bàn thì có thể không gây vấn đề gì. Nhưng nếu đặt bạn nhiều thứ lên thì bàn làm việc sẽ trở thành một đống lộn xộn.
Chỉ nên để những đồ dùng thiết yếu lên mặt bàn làm việc
Bạn chỉ nên để lại những đồ vật hay dùng nhất (như máy tính, hộp đựng bút và dụng cụ phục vụ công việc), những thứ còn lại có thể cất hết vào các ngăn tủ và chỉ lấy ra dùng khi cần thiết.
Ngoài ra, nếu các bạn đang ở Hà Nội và có nhu cầu mua vách ngăn văn phòng có thể đến với công ty cổ phần Nội thất Đức Khang - địa chỉ bán nội thất uy tín hàng đầu.
2. Trên bàn làm việc có quá ít đồ
Nghe có vẻ mâu thuẫn với điều bên trên, nhưng việc để bàn trống cũng là một lỗi sắp xếp bàn làm việc. Điều này khiến bạn trong những lúc vội vàng có thể tiện tay để lên một đống phiếu giảm giá, tờ rơi, sách báo hay những thứ linh tinh khác. Hậu quả là lại khiến chiếc bàn làm việc trông bừa bộn hơn rất nhiều.
Quá nhiều đồ đạc hay quá ít đồ dùng cũng đều gây nên sự bừa bộn
3. Đặt sách vở, tài liệu trên bàn làm việc
Để phân biệt những cuốn sách và tài liệu đang đọc dở, mọi người thường đặt luôn chúng trên bàn. Thói quen này sẽ khiến bàn làm việc trở nên bừa bộn lúc nào mà họ cũng không hay. Cách tốt nhất là nên xếp riêng chúng ra một góc và đặt trên kệ sách để giảm bớt thói quen tiện tay của mình.
Hành động này lặp lại sẽ tạo nên thói quen làm bừa bộn bàn làm việc trong vô thức
4. Bàn làm việc không có ngăn kéo đa năng
Bàn làm việc dường như nơi tập hợp tất cả những loại đồ đạc, dụng cụ mà bạn có trong cuộc sống. Từ những thứ nhỏ nhặt như dây chun, kẹp tóc, băng cá nhân hay pin,… tới những thứ lớn hơn như túi xách, ví tiền, máy sấy tóc,…
Khay đựng đồ này có thể giúp bạn chứa tất cả những vật dụng thay vì để trên mặt bàn
Bạn hãy để riêng chúng ở một ngăn kéo bàn để cất trữ phòng trường hợp cần đến. Bạn cũng nên dùng một khay đựng có chia ngăn đặt vào ngăn kéo và phân loại đồ đạc theo từng ô để dễ tìm hơn khi cần.
5. Đặt toàn bộ sách vở, tài liệu lên kệ gắn tường
Quá nhiều loại đồ dùng, sách vở, tài liệu được xếp trên kệ sách sẽ khiến góc làm việc trông thật chật chội. Bạn nên sử dụng một kệ tam giác đặt bên cạnh bàn hoặc tủ đựng để bên dưới bàn làm việc, cho những đồ dùng và sách vở, tài liệu ít sử dụng vào đó. Khiến không gian bàn làm việc trở nên thông thoáng hơn.
Quá nhiều sách, tài liệu, vật dụng trên kệ sẽ khiến góc làm việc của bạn như kho chứ đồ
6. Các đầu dây diện, dây cắm không tập trung vào một vị trí
Một trong những nguyên nhân gây ra tình trạng bừa bộn của bàn làm việc chính là các loại dây điện, dây cáp của các thiết bị. Bạn có thể sử dụng những dụng cụ giúp cho các loại dây điện, dây cáp máy tính hay dây sạc được gọn gàng hơn.
Các loại dây được sắp xếp gọn gàng nhờ những thiết bị nhỏ gọn và đa năng này
Hãy nhìn lại góc làm việc của mình, xem xét liệu bạn có mắc phải những những lỗi nào trong số 6 lỗi phổ biến trên hay không? Nhìn nhận ra vấn đề của mình và khắc phục lỗi để bàn làm việc của bạn luôn gọn gàng, ngăn nắp.