Chọn bàn ghế văn phòng – dễ mà không dễ
Nhìn bề ngoài, nhiều người nghĩ rằng bàn ghế – một phần của nội thất văn phòng là một trong những món đồ dễ mua nhất trần gian. Bạn cần bàn ghế đáp ứng cả nhu cầu thiết kế? Không vấn đề gì - Hàng trăm nhà cung cấp, kể cả đồ cũ lẫn đồ mới cho bạn chọn lựa? Thế nhưng, mọi việc lại không hề đơn giản như bạn nghĩ đâu nhé!
Bài viết liên quan:
Không tính những công ty lớn có đặt mẫu đồ dùng nội thất riêng cho đồng bộ, hầu hết các công ty nhỏ đều tự thu mua bàn ghế văn phòng cũ hoặc nhập hàng một cách thiếu chuyên nghiệp dẫn đến những sai lầm không đáng có. Những lỗi thường gặp dưới đây khi lựa chọn bàn ghế văn phòng sẽ khiến bạn nghĩ lại và rút ra những kinh nghiệm quý báu khi lựa chọn đồ nội thất cho văn phòng của mình:
Chọn bàn ghế hàng hiếm khác tông
Nhiều bậc sếp, trưởng phòng rất thích dùng đồ độc, lạ, đặc biệt bàn ghế thể hiện vị trí của mình trong công ty, do đó yêu cầu những mẫu bàn ghế khá đắt tiền và số lượng hiếm trên thị trường. Điều này dẫn đến thực trạng khi cần thêm bàn ghế mới, không tìm được mẫu như vậy, buộc lòng người quản lý phải nhập mẫu khác về cho công ty. Cuối cùng, thực trạng là mỗi phòng ban một mẫu ghế làm việc khác nhau, ghế trưởng phòng A kiểu này, ghế trưởng phòng B kiểu kia, khá lộn xộn.
Đầu tư dàn trải, mỗi nơi một ít
Một trong những biểu hiện thiếu chuyên nghiệp khi đầu tư bàn ghế cho văn phòng là thay đổi các địa chỉ mua hàng. Lần 1, bạn mua hàng ở công ty A, lần 2, bạn nghe bạn bè giới thiệu website C bán giá thấp,…Mỗi một công ty lại có những mẫu hàng khác nhau nên bàn ghế bạn nhập về rốt cuộc lại chỉ “na ná” nhau, thiếu sự nhất quán, đồng bộ. Hãy nhìn vào một công ty mà bàn ghế khác nhau, không đồng bộ với nhau, khách hàng sẽ cảm nhận công ty đó thiếu chuyên nghiệp, nhân sự lỏng lẻo và thiếu sự trau chuốt cho hình ảnh thương hiệu.
Mua hàng thanh lý kém chất lượng
Hàng thanh lý không có nghĩa là chất lượng kém, tuy nhiên nếu bộ phận nhận hàng không kiểm tra kỹ thì rất dễ gặp hàng lỗi, bàn làm việc văn phòng sứt mẻ góc này góc kia, thiếu 1-2 con ốc… Hàng lỗi này không có vấn đề gì to tát về mặt công năng, nhưng ảnh hưởng xấu đến tâm lý người sử dụng.
Xã hội ngày nay khi mạng đã phủ sóng toàn quốc, thói quen mua hàng qua mạng ngày càng được ưa chuộng bởi tính tiện nghi, nhanh gọn.
Màu sắc không phù hợp cho thiết kế nội thất văn phòng
Đây là lỗi khá phổ biến trong nhiều văn phòng hiện nay. Những bàn ghế làm việc văn phòng màu sắc nổi bật như đỏ, xanh dương, cam, xanh lá…sẽ rất đẹp, rất phá cách nếu đặt trong những thiết kế nội thất phù hợp với nó. Còn nếu màu sơn tường, rèm cửa, sàn nhà không hài hòa với màu sắc của bàn ghế, nội thất văn phòng nhìn sẽ vô cùng khó chịu. Cũng có trường hợp công ty chuyển văn phòng, bàn ghế giữ nguyên nhưng văn phòng mới, màu sắc mới thì lỗi này vẫn bị mắc phải.
Kiểu dáng kỳ dị khó sử dụng, khó phối hợp
Bàn ghế dùng cho văn phòng trước hết cần đảm bảo được tính tiện ích và công năng sử dụng của nó, nghĩa là làm sao để thoải mái người sử dụng là tiêu chí đặt lên hàng đầu. Thế nhưng nhiều người lại không lưu ý điểm này, chú trọng tính thẩm mỹ nhiều hơn là mục đích sử dụng, thành ra nhiều bộ bàn ghế nhìn sang trọng và đẹp mắt nhưng lại vô cùng bất tiện khi sử dụng.
Chắp ghép nội thất
Vì thiếu chuyên nghiệp trong mua sắm vật dụng văn phòng, nhiều người chọn bàn ghế hết sức ngẫu hứng: thấy cái nào đẹp thì chọn. Thành ra bàn đẹp, ghế cũng đẹp nhưng đem đặt cùng nhau thì chẳng hài hòa chút nào. Chưa kể đến tính thẩm mỹ, nhiều trường hợp gặp lỗi vô cùng trầm trọng là bàn quá cao trong khi ghế hơi thấp hoặc ngược lại,rất bất tiện.
Do vậy, nếu có điều kiện, bạn nên đầu tư kỹ lưỡng một chút cho khâu chọn bàn ghế. Nội thất văn phòng nói chung và bàn ghế nói riêng có vai trò quan trọng về mặt công năng và tính thẩm mỹ cho văn phòng, nên để đảm bảo, bạn có thể nhờ một chuyên gia tư vấn thiết kế nội thất cho mình.