Phòng giám đốc, phòng họp là nơi đại diện cho bộ mặt của mỗi công ty bởi nó là nơi đón tiếp các khách hàng quan trọng và là nơi hội hợp, bàn bạc, trao đổi đóng góp ý kiến và đưa ra những quyết định quan trọng. Do đó, chọn và sắp xếp nội thất phù hợp sẽ mang lại sự đoàn kết, đồng thời tạo ra một bầu không khi nói chuyện, đàm phán kinh doanh một cách bình đẳng, vui vẻ, cùng hợp sức vì sự thành công, cùng có lợi là những lưu ý quan trọng khi thiết kế phòng giám đốc, phòng họp.

 1. Phòng giám đốc: Phòng giám đốc là phòng có vai trò rất quan trọng trong mỗi công ty doanh nghiệp. Nó là nơi tiếp các khách hàng quan trọng cũng như nơi giải quyết các thắc mắc của nhân viên. Do vậy, việc bố trí phòng giám đốc vô cùng quan trọng. Vậy phải sắp xếp phòng giám đốc như thế nào?

Xem thêm: Xử lý gỗ tự nhiên triệt để, tăng độ bền cho đồ nội thất.

- Bàn làm việc

Việc sắp đặt bàn văn phòng lý tưởng nhất cho người lãnh đạo là: sau bàn lãnh đạo có tường chắc chắn, bên trái chỗ ngồi là cửa sổ, nhìn qua cửa sổ thấy một phong cảnh thiên nhiên đẹp, không khí thoáng đãng. Cửa ra vào ở góc bên phải phía trước bàn sẽ không bị tạp âm quấy nhiễu và không bị người ngoài nhìn ngó bất thường. Cửa ra vào mở ở phía bên trái bàn làm việc có thể thay đổi vị trí một chút, hiệu quả vẫn tốt.

Cách bố trí đồ vật trên bàn làm việc: Thiết kế bàn làm việc văn phòng nên đơn giản và chất liệu bằng gỗ là tốt nhất. Các đồ vật trên bàn văn phòng phải được bố trí sao cho hài hòa , các đồ vật địa biểu cho động cơ thúc đẩy, có thể đặt các vật dụng mang tính kích phát như đèn để bàn. Bên trái có thể đặt máy fax. Phía đối diện có thể treo bằng khen hoặc bài trang trí các vật tặng thưởng (như cup, huy chương), Bên phải có thể đặt các chi phiếu hoặc các thứ giấy tờ có liên quan đến ngân hàng. Phía trước có thể bài trí máy tính xách tay, đồng hồ.

- Tủ để tài liệu và kệ kê trong phòng

Kệ kê trong phòng giám đốc có thể để các vật trang trí như Tượng các Vĩ nhân, các danh tướng hoặc các đồ vật yêu quý. Nhiều khi chỉ là các bức ảnh của gia đình hay các huân huy chương kỷ niệm, các giải thưởng doanh nghiệp hay cá nhân.

Tủ để tài liệu thì cũng tùy vào ý kiến của chủ nhân căn phòng, thường thì khi doanh nghiệp có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, vị trí giám đốc sẽ chỉ là đưa ra các chiến lược cho doanh nghiệp thì rõ rãng tủ văn phòng nhiều khi là không cần thiết. Tài liệu sẽ được các Phó giám đốc hay các trợ lý lưu trữ và xử lý. Khi nào cần giám đốc sẽ cho gọi các bộ phận liên quan để báo cáo.

2. Bố trí phòng họp

Phòng họp là nơi bàn luận, đóng góp ý kiến cũng như đưa ra kế hoạch của công ty. Tùy theo tính chất của cuộc họp mà có cách lựa chọn và bố trí nội thất khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có một vài cách chọn và cách sắp xếp cơ bản bàn ghế phòng họp.

Bàn họp hình chữ nhật hay bàn hình Oval lại khá hợp với các hội nghị cần phân biệt rõ vị thế của người tham dự. Nếu như bàn họp hình chữ nhật có độ dài quá lớn thì sẽ ảnh hưởng đến việc giao tiếp bằng ánh mắt giữa các thành viên tham gia cuộc họp. Bàn hình thuyền lại có lợi cho việc giao tiếp bằng ánh mắt.

Tham khảo thêm: Có những kiểu hộc tủ nào dành cho bàn làm việc.

3. Bố trí kiểu rạp hát:

Trong phòng chia làm hai khu vực, là khu vực khách mời( khán giả) và khu vực cho người diễn giả. Khu vực khách mời thì chỉ có ghế không có bàn, khu vực diễn giả thì có thể trang bị thêm các phương tiện như bàn,máy chiếu, bục phát biểu. Bố trí kiểu bàn ghế này phù hợp cho các chương trình ra mắt mặt hàng mới, các buổi diễn văn nghệ, các cuộc thi.

Với kiểu sắp xếp này thì phù hợp cho các sự kiện mà số người tham gia đông, không cần ghi chú. Nên chú ý việc trang trí sắp xếp bàn ghế sao cho các khách mời có thể quan sát người diễn giả đang nói phía trên mà không bị che khuất bởi người ghế trước.

Ngoài việc bài trí phòng giám đốc, phòng họp bạn nên tham khảo thêm những cách bố trí nội thất cho phòng nhân viên, cách lựa chọn và bố trí bàn hội trường, ghế hội trường để tăng tính sáng tạo và làm mới bộ mặt công ty.

Tham khảo thêm: Mối quan hệ giữa phong thủy nhà ở và phòng làm việc.

• Trang trước
• Trang sau