(0)

Những tiện ích hàng đầu của tủ tài liệu văn phòng

Nếu thiếu vắng đi những chiếc tủ tài liệu sẽ gây ra rất nhiều bất tiện đối với nhân viên văn phòng, bởi nó mang đến cho bạn quá nhiều tiện ích và giá trị về mặt thẩm mỹ.

Thiết kế nội thất văn phòng, ngoài bàn ghế làm việc thì tủ tài liệu cũng là vật dụng đóng vai trò quan trọng không thể thiếu. Nó trở nên cần thiết hơn đối với các phòng ban có số lượng giấy tờ, sổ sách lớn cần lưu trữ và bảo quản như phòng: nhân sự, phòng kế toán, phòng hành chính… Tác dụng của tủ tài liệu ngoài lưu trữ, bảo quản giấy tờ, tài sản chúng ta đã biết thì còn nhiều tiện ích của tủ tài liệu văn phòng mà bạn chưa khám phá ra.

Tủ hồ sơ bảo quản và bảo mật tài liệu an toàn

Tủ tài liệu đóng vai trò là vật dụng quan trọng không thể thiếu cho văn phòng công sở, ngoài đáp ứng về các tiện ích, công năng sử dụng, hợp thẩm mỹ thì đây còn là sản phẩm có khả năng bảo quản, bảo mật tài liệu tương đối tốt.

Tủ tài liệu không cánh phù hợp với các loại tài liệu thường xuyên sử dụng đến hoặc là nơi bày các vật trang trí, lưu niệm trong văn phòng. Đối với những tài liệu lưu trữ cần được bảo quản khỏi bụi bẩn và các tác động từ môi trường, tránh ẩm mốc, mối mọt thì nên sử dụng tủ tài liệu có cánh. Thêm vào đó, đối với những tài liệu cần đến sự bảo mật và đảm bảo tính an toàn chúng ta nên chọn tủ có khóa cánh tủ kính hoặc gỗ…

Tủ hồ sơ bảo quản và bảo mật tài liệu an toàn

Hiện nay, tủ tài liệu dùng trong văn phòng công sở được làm từ 2 chất liệu chính là gỗ và sắt. Riêng loại tủ tài liệu gỗ công nghiệp, bề mặt Melamine, Laminate cũng không hề kém cạnh về độ bền và thiết kế, cộng thêm đa dạng màu sắc và tạo cảm giác ấm cúng, gần gũi cho văn phòng hơn.

Hiểu hết ưu điểm của tủ tài liệu gỗ thì khách hàng cũng không còn phải băn khoăn nhiều trước khi lựa chọn.

Tủ sắt phủ sơn tĩnh điện là mặt hàng có cấu tạo vững chắc, bền bỉ, khả năng chịu lực, trọng tải tương đối tốt, chống cháy tốt. sắt  có khả năng chống lại sự ăn mòn của các chất hóa học, sự han gỉ do điều kiện thời tiết cũng như va đập do lực tác động mạnh, chống thấm nước, trầy xước, dễ dàng vệ sinh lau chùi.

Nhân viên văn phòng có thể hoàn toàn yên tâm khi bảo quản tài liệu bằng sản phẩm nội thất văn phòng tiện ích này.

Sử dụng tủ tài liệu giúp văn phòng gọn gàng, ngăn nắp, bố trí khoa học

Một khối lượng lớn các hồ sơ, báo các, giấy tờ, tài liệu, sổ sách của công ty đều là những thông tin cần được lưu trữ và bảo mật, nếu như không có tủ văn phòng thì khó có thể sắp xếp và bảo quản được.

Sử dụng tủ tài liệu giúp văn phòng gọn gàng, ngăn nắp, bố trí khoa học

Nhờ có tủ tài liệu mà các đầu sách, hồ sơ, văn thư… được sắp xếp thành các thư mục riêng và được đặt trong các ngăn tủ gọn gàng, ngăn nắp. Phụ thuộc vào độ bảo mật của tài liệu mà ta lựa chọn dạng tủ có cánh, không cánh, hoặc có khóa để đáp ứng tối đa các nhu cầu và mục đích sử dụng cần thiết.

Không gian làm việc quá bừa bộn sẽ ảnh hưởng đến điều kiện làm việc của nhân viên nếu như không có sự bài trí nội thất hợp lý.Vì vậy, hãy đảm bảo rằng văn phòng của bạn luôn thoáng đãng rộng rãi, tạo ra môi trường thoải mái khi làm việc cho nhân viên. Sử dụng những mẫu tủ tài liệu đơn giản, đẹp mắt và tiện dụng,

không những thế nó còn đem đến cảm nhận chuyên nghiệp, hợp mỹ quan cho văn phòng công sở.

Sử dụng tủ tài liệu để quản lý hồ sơ

Mỗi công ty dù quy mô nhỏ hay quy mô lớn đều có những khối lượng giấy tờ nhất định. Riêng đối với các công ty lớn sẽ có khá nhiều hồ sơ, báo cáo cần lưu trữ, thay vì sắp xếp bầy bừa khắp nơi khiến nhân viên khó tìm, mất thời gian mỗi khi tìm đến, thì bạn nên sử dụng tủ tài liệu văn phòng kết hợp những cách sắp xếp khoa học, hợp lý.

Hồ sơ, báo cáo sẽ được sắp xếp, quản lý một cách dễ dàng, chuyên nghiệp hơn trong công việc nếu như được sắp theo từng ngăn, ô, khoảng, khu vực tủ rõ ràng, chi tiết. Tủ tài liệu chia nhiều ngăn và được phân loại theo mục đích sử dụng có lẽ là một trong những sản phẩm thông minh nhất giúp bạn có thể ghi nhớ rõ các hạng mục tài liệu chứa trong từng ngăn.

Nếu số lượng quá lớn, bạn có thể ghi giấy nhớ trên các cánh tủ trừ trường hợp quên hoặc không thể nhớ hết. Điều này sẽ giúp cho công việc tìm kiếm không bị tốn thời gian, và dễ dàng nhận biết hơn.

Sử dụng tủ tài liệu tiết kiệm thời gian làm việc

Sử dụng tủ tài liệu tiết kiệm thời gian làm việc

Không có sự phân chia từng khu vực, việc tìm kiếm tài liệu theo mục đích sẽ trở lên khó khăn hơn. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào ý thức của người sử dụng, nếu bạn sắp xếp tài liệu không theo một quy luật nào sẽ khiến mọi thứ bị đảo lộn, việc tìm kiếm rút ra hồ sơ và trả lại vào vị trí cũ khá lâu, ảnh hưởng lớn tới hiệu quả công việc. Còn khi chúng được sắp xếp gọn gàng trong tủ tài liệu văn phòng theo nhóm, theo tháng, theo quý hay theo mẫu tự A, B, C sẽ giúp việc tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Nhờ đó, sẽ loại bỏ được thời gian lãng phí không cần thiết, giúp nâng cao hiệu suất công việc cho nhân viên và cũng giúp cho nhân viên dễ dàng quan sát, định vị vị trí chính xác cần lấy.

Bài trí tủ tài liệu đem lại tính chuyên nghiệp, tính thẩm mỹ cho văn phòng

Tủ văn phòng là sản phẩm được sử dụng rộng rãi trong các thiết kế nội thất, từ những chiếc tủ dùng chung với kích thước lớn, cho đến các dạng tủ dành cho nhân viên, dành cho trưởng phòng, tủ Vip dành cho phòng giám đốc… Các hệ tủ lớn, tủ giám đốc còn góp phần nâng cao đẳng cấp và vị thế của người lãnh đạo hiệu quả. Tủ tài liệu còn là vật dụng trang trí nội thất văn phòng, cũng có thể tận dụng tủ để làm vách ngăn nếu cần thiết.

Tủ tài liệu kiêm tủ đựng đồ cá nhân

Với chiếc tủ tài liệu 2 buồng trở lên bạn sẽ chứa được lượng lớn tài liệu. Ngoài ra nhờ sự phân chia các khoang thậm chí có mẫu tủ mà bạn cũng có thể sử dụng chúng như nơi để đồ đạc cá nhânvới khoang treo quần áo, để cặp sách, mỹ phẩm, phụ kiện... Đây là điều cần thiết khi làm việc trong môi trường làm việc hiện đại và nhu cầu có một khoảng không gian nhỏ của riêng mình là điều mà ai cũng muốn.

Liên hệ

Đại lý chính thức Nội thất Fami

Địa chỉ: B7, TT3, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội
Phone number: 043-540-2270 - Fax: 043-540-2030
Email: noithatduckhang@gmail.com
Giờ mở cửa thứ 2 - thứ 6:8h - 17h30
Giờ mở cửa thứ 2 - thứ 7:8h - 15h

Chi nhánh TP Hồ Chí Minh

TP HCM: 116 Nơ Trang Long, phường 14, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
Phone number: (+84-8) 35 101012 - Fax: (+84-8) 629-44355
Email: noithatmiennam123@gmail.com

Nhà máy sản xuất

Địa chỉ: Xã Vĩnh Khúc, Huyện Văn Giang, Tỉnh Hưng Yên

Địa chỉ 2: Xứ Ngõ Gỗ, thôn Sinh Liên, xã Bình Minh, huyện Thanh Oai, Hà Nội

Địa chỉ viết hóa đơn: Xứ Ngõ Gỗ, thôn Sinh Liên, xã Bình Minh, huyện Thanh Oai, Hà Nội

MST: 0104 585 642

Tel: 043-376-6752 - Fax: 043-376-6753

 
 

Về chúng tôi

NỘI THẤT FAMI - Nội thất văn phòng hiện đại theo xu hướng mới. Những năm qua, Fami luôn thay đổi, luôn cải tiến để gia tăng chất lượng và mẫu mã, để dần trở thành thương hiệu nội thất được rất nhiều khách hàng tin dùng. Thiết kế tinh tế, chất liệu nhập khẩu cao cấp, phục vụ tận tâm là những nét đặc trưng của Fami. 

Chúng tôi - Đức Khang:

- Phân phối, bán lẻ các sản phẩm nội thất Fami

- Mang hàng tới tận nơi, lắp đặt tức thì theo yêu cầu của khách hàng

- Thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm

- Cung cấp các giải pháp thiết kế thi công nội thất hội trường, nội thất gia đình chất lương với chi phí tốt.

...

Và rất nhiều các sản phẩm dịch vụ khác mời xem thêm tại đây.

 

Miễn phí 

Đơn hàng > 5 triệu VNĐ

 

Quà tặng

Đơn hàng > 10 triệu VNĐ

 

Ngày đặc biệt

Sự kiện - ngày lễ có ưu đãi

 

Hỗ trợ 24/7

Phone: 0983 117 896