(0)

7 kiểu sắp xếp phòng họp – hội nghị phổ biến nhất hiện nay

Phòng họp – hội nghị có thể quy mô nhỏ hoặc quy mô lớn với số lượng thành viên tham gia đông. Mỗi sự kiện đều mang một tính chất riêng, tùy vào những đặc điểm và không gian nơi diễn ra các sự kiện mà các nhà tổ chức sẽ sắp xếp bàn ghế theo phong cách khác nhau. Dưới đây là 7 kiểu sắp xếp phổ biến nhất.

1. Kiểu sắp xếp Theatre (Nhà hát)

Kiểu sắp xếp Theatre (Nhà hát)

Theatre là một trong những kiểu sắp xếp thông dụng, chỗ ngồi thường đối diện với sân khấu, đối diện với bàn hội nghị hay các diễn giả và đặc biệt không có bàn kèm theo. Kiểu sắp xếp nhà hát phù hợp cho những sự kiện mà người tham dự là khán giả, không phù hợp cho các sự kiện ăn uống hoặc ghi chép.

Tuy nhiên, đây lại là một cách Setup rất linh hoạt phù hợp cho nhiều loại phòng họp. Các hàng ghế phòng họp có thể sắp xếp theo hình tròn, bán nguyệt, thẳng hay sắp xếp về phía tiêu điểm.Cũng có thể sếp so le các hàng ghế để người ngồi phía sau không bị vướng tầm nhìn bởi đầu của người ngồi trước.Và nên để chừa ra lối đi khoảng 1m ở giữa 2 khu vực sắp xếp ghế để người tham dự có thể di chuyển trong trường hợp cần thiết.

Tham khảo thêm một số cách bố trí bàn họp theo phong thủy:

2. Sắp xếp theo kiểu chữ U

Sắp xếp theo kiểu chữ U

Phong cách này rất phù hợp cho các cuộc họp tại văn phòng công sở: họp hội đồng quản trị, họp nhóm thảo luận, họp giữa các phòng ban… nơi có 1 người đứng đầu nói và nhiều thành viên khác tham gia.

Sắp xếp bàn theo kiểu chữ U để trống giữa, với ghế xung quanh bên ngoài, nên để khoảng cách tối thiểu là 5cm giữa mỗi bàn của người tham dự. Tránh sắp xếp kiểu chữ U cho những hội nghị lớn hơn 25 người, vì khi đó, các phần của chữ “U” trở nên quá dài và không thể thúc đẩy sự tham gia của người tham dự. Với kiểu setup này sẽ tạo ra một không gian làm việc tốt, đảm bảo sự tương tác giữa những người tham gia, việc nghe nhìn về hướng người thuyết trình diễn giả cũng khá thuận lợi.

3. Kiểu sắp xếp lớp học (Calssroom)

Kiểu sắp xếp lớp học (Calssroom)

Sắp xếp phòng họp – hội nghị theo kiểu lớp học thường dãy bàn ghế dành cho các vị đại biểu hướng lên sân khấu, có không gian diện cho mọi người ghi chép, đọc tài liệu, bạn cũng có thể dùng máy tính xách tay. Đây là giải pháp bố trí thoải mái nhất cho những cuộc họp kéo dài và có không gian cho khách mời để các vật dụng cá nhân hoặc gác tay, tỳ tay lên mặt bàn.

Cách đặt bàn hội trường khoa học nhất là đặt phía dưới sân khấu và mở rộng dần về phía cuối khán phòng, hướng tầm nhìn về phía người nói. Khoảng trống giữa các bàn là khoảng 50 -60 cm cho mỗi người trên một bàn, tùy thuộc vào không gian và các vật dụng hay tài liệu cần sử dụng trong hội nghị.Không gian tối thiểu giữa các bàn là 0,9 – 1m giữa mỗi bàn để lấy lối đi, con số này có thể lớn hơn nếu diện tích cho phép.

4. Kiểu sắp xếp Conference (dành cho phòng họp, phòng hội nghị)

Kiểu sắp xếp Conferenc

Cần thiết phải sử dụng ít nhất 1 chiếc bàn họp lớn, mặt hình chữ nhật, hoặc hình bầu dục, oval… với những chiếc ghế chân quỳ được sắp xếp xung quanh bàn. Gợi ý: nên sử dụng các loại bàn họp đã có thương hiệu trên thị trường như: bàn họp 190, bàn họp Fami, bàn họp Hòa Phát để đảm bảo an toàn về chất lượng.

Kiểu bố trí này phù hợp với văn phòng công ty trong các cuộc họp quy mô vừa phải, giữa các bộ phận, phòng ban, họp hội đồng quản trị, họp nhóm thảo luận chung...dành cho những cuộc họp trên dưới 15 người. Nhưng nếu, muốn sắp xếp lớn hơn, sẽ rất khó để người tham dự nhìn thấy người khác đối diện họ khi ở 2 đầu bàn, không lý tưởng cho các bài thuyết trình nghe nhìn.

5. Kiểu sắp xếp rỗng ở giữa (Hollow)

Kiểu sắp xếp rỗng ở giữa

Kiểu sắp xếp này thường dành cho các hội nghị bàn vuông trong một bát giác vuông hoặc hình chữ nhật, ở giữa để trống, xung quanh xếp ghế.Số lượng thành viên tham gia khoảng từ 12-30 người, mà tại đây sự tương tác giữa các thành viên tham dự là quan trọng nhất và các cuộc họp thường không có một nhà lãnh đạo hay diễn giả được chỉ định hoặc trình bày.Sắp xếp kiểu này rất hữu ích khi cung cấp không gian làm việc cho mỗi người và khiến người tham dự giao tiếp tốt hơn.

6. Kiểu bàn tròn

Kiểu Bàn tròn

Ngồi bàn tròn chỉ phù hợp cho số lượng từ 6 – 10 người trong các buổi sự kiện có ăn uống hoặc các buổi họp không phân định về giới hạn chức vụ giữa những người tham gia. Trong một số sự kiện, người ta sắp xếp tiệc nửa bàn tròn, sắp xếp ghế một nửa bàn để người tham dự có thể hướng mặt về phía sân khấu hoặc phía diễn giả, thúc đẩy sự tương tác giữa những người ngồi cùng bàn.Nhưng có 1 hạn chế là nó chiếm khá nhiều diện tích.

7. Kiểu bàn tiếp khách hoặc Cocktail

 Kiểu bàn tiếp khách hoặc Cocktail

Bàn tiết diện nhỏ (có đường kính 15-30 cm hoặc 38-76 cm) với ghế được sắp xếp cho sự kiện khi có tiệc dùng trà, bia hoặc buffet giúp bạn tiết kiệm diện tích, vừa thể hiện tính chuyên nghiệp, phong cách hiện đại, mang đến sự tương tác tốt cho khách. Tuy nhiên, kiểu sắp xếp này không phải sự kiện nào cũng phù hợp để sử dụng.

Liên hệ

Đại lý chính thức Nội thất Fami

Địa chỉ: B7, TT3, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội
Phone number: 043-540-2270 - Fax: 043-540-2030
Email: noithatduckhang@gmail.com
Giờ mở cửa thứ 2 - thứ 6:8h - 17h30
Giờ mở cửa thứ 2 - thứ 7:8h - 15h

Chi nhánh TP Hồ Chí Minh

TP HCM: 116 Nơ Trang Long, phường 14, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
Phone number: (+84-8) 35 101012 - Fax: (+84-8) 629-44355
Email: noithatmiennam123@gmail.com

Nhà máy sản xuất

Địa chỉ: Xã Vĩnh Khúc, Huyện Văn Giang, Tỉnh Hưng Yên

Địa chỉ 2: Xứ Ngõ Gỗ, thôn Sinh Liên, xã Bình Minh, huyện Thanh Oai, Hà Nội

Địa chỉ viết hóa đơn: Xứ Ngõ Gỗ, thôn Sinh Liên, xã Bình Minh, huyện Thanh Oai, Hà Nội

MST: 0104 585 642

Tel: 043-376-6752 - Fax: 043-376-6753

 
 

Về chúng tôi

NỘI THẤT FAMI - Nội thất văn phòng hiện đại theo xu hướng mới. Những năm qua, Fami luôn thay đổi, luôn cải tiến để gia tăng chất lượng và mẫu mã, để dần trở thành thương hiệu nội thất được rất nhiều khách hàng tin dùng. Thiết kế tinh tế, chất liệu nhập khẩu cao cấp, phục vụ tận tâm là những nét đặc trưng của Fami. 

Chúng tôi - Đức Khang:

- Phân phối, bán lẻ các sản phẩm nội thất Fami

- Mang hàng tới tận nơi, lắp đặt tức thì theo yêu cầu của khách hàng

- Thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm

- Cung cấp các giải pháp thiết kế thi công nội thất hội trường, nội thất gia đình chất lương với chi phí tốt.

...

Và rất nhiều các sản phẩm dịch vụ khác mời xem thêm tại đây.

 

Miễn phí 

Đơn hàng > 5 triệu VNĐ

 

Quà tặng

Đơn hàng > 10 triệu VNĐ

 

Ngày đặc biệt

Sự kiện - ngày lễ có ưu đãi

 

Hỗ trợ 24/7

Phone: 0983 117 896