Lựa chọn hộc tài liệu để việc bảo mật an toàn tuyệt đối
Trong bất kỳ một văn phòng nào, ngoài không gian chung cần có không gian riêng tư cho mỗi người, dù đó là giám đốc, trưởng phòng hay nhân viên. Không gian đó giúp bạn cất giữ những tài liệu hoặc tài sản riêng, quan trọng, cần sự an toàn cao. Do đó một vật dụng không thể thiếu với bất kỳ người làm việc văn phòng nào đó chính là hộc tài liệu.
Trên thị trường hiện nay có nhiều thương hiệu đồ nội thất uy tín cung cấp dòng sản phẩm hộc đựng tài liệu như nội thất Hòa Phát, nội thất Fami, nội thất 190… với đa dạng mẫu mã, màu sắc, giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, để chọn được một chiếc hộc tài liệu phù hợp với nhu cầu và sở thích của bản thân cùng độ an toàn cao, bạn cần lưu ý những tiêu chí quan trọng sau:
- Mục đích sử dụng: Nếu những tài liệu bạn đựng trong hộc tài liệu là quan trọng thì bạn nên chọn những loại tủ có tất cả các ngăn đều có ổ khóa và hộc tài liệu đi liền với bàn làm việc. Một số sản phẩm hộc tài liệu Fami có 3 ngăn có khóa, bề mặt đình và mặt trước ngăn kéo phủ Melamin Hàn Quốc cao cấp chống, cháy, chống trầy xước, chống thấm nước là lựa chọn hợp lý dành cho bạn. Ngược lại nếu không cần thiết phải bảo mật thì có thể sử dụng những loại tủ thông thường, vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiết kiệm thời gian thao tác.
Hộc tài liệu Fami mã số SM1830A.
- Kích thước của tủ tài liệu phải phù hợp và đủ tiêu chuẩn: Tiêu chuẩn về kích thước các đợt tùy thuộc vào dạng kẹp file mà bộ phận đó sử dụng. Thông thường, kẹp File tiêu chuẩn có kích thước cao 34.5m, sâu 29cm, dày 7cm. Vậy khoang để tài liệu tối thiểu phải có chiều cao là 36cm, chiều sâu là 31cm. Trên thị trường, các sản phẩm tủ sẵn có, thông thường chỉ có 2/3 khoang trong 1 tủ đạt đủ yêu cầu trên.
- Giá cả: Đương nhiên giá của sản phẩm phải phù hợp với khả năng tài chính của từng người, từng doanh nghiệp.
Hộc tài liệu fami mã số SMC1830DF giá chỉ 498.000 đồng.
- Màu sắc và chất liệu: Bạn có thể lựa chọn màu sắc tương đồng với bàn họp, bàn làm việc để tạo được một thể thống nhất. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, tủ lại là điểm nhấn của văn phòng nên có thể lựa chọn màu khác biệt nổi trội để tạo điểm nhấn. Về chất liệu, thường tủ gỗ thì đẹp hơn tủ sắt, nhưng tủ sắt thì có độ bền cao hơn tủ gỗ, đồng thời, tủ sắt có tải trọng từng khoang cao hơn. Do đó, tùy mục đích sử dụng và tải trọng của tài liệu tương ứng để lựa chọn.