Không gian làm việc cho cảm giác thoải mái, sảng khoái về tinh thần, kích thích năng suất công việc, thể hiện được cá tính và vị trí của bản thân chắc chắn là văn phòng mơ ước của rất nhiều người. Bạn hoàn toàn có thể tạo cho mình môi trường làm việc như vậy.

Thiết kế văn phòng làm việc lý tưởng và cách trang trí văn phòng đẹp làm tăng hiệu quả công việc tưởng không dễ nhưng lại dễ không tưởng chỉ nhờ vài thao tác.

Phân chia không gian văn phòng khoa học

Việc phân chia không gian trong thiết kế văn phòng cũng rất quan trọng để đảm bảo cho việc giao thông đi lại trong phòng, cho khu vực làm việc được thoải mái. Cũng như giữa các phòng chức năng với nhau.

Nên sắp xếp phòng làm việc của nhân viên theo kiểu module để tiết kiệm không gian và thuận tiện cho việc trao đổi thông tin trong công việc. Đối với phòng giám đốc thì nên được thiết kế sang trọng hơn, thể hiện đẳng cấp và uy quyền của người lãnh đạo.

Bố cục bài trí nội thất văn phòng nhất là món đồ chiếm nhiều diện tích như tủ đựng tài liệu sẽ quyết định nhiều tới không gian văn phòng làm việc có thoáng đãng, khoa học hay không. Ở nhiều văn phòng, tủ tài liệu được tận dụng như một vách ngăn phân chia không gian. Tham khảo thêm: Các mẫu tủ tài liệu đẹp hoàn hảo để chọn được những mẫu tủ tài liệu phù hợp cho văn phòng của bạn.

Văn phòng có thiết kế ánh sáng hài hòa

Công năng là yếu tố quan trọng nhất mà cả chủ đầu tư và các kiến trúc sư cần chú trọng. Trong đó hệ thống ánh sáng và sự phân chia không gian trong văn phòng là quan trọng nhất vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới môi trường làm việc của mỗi nhân viên, mang lại sự thuận tiện, thoải mái khi làm việc ở văn phòng.

Một văn phòng được cho là phát huy được công năng nếu nhận được cả 2 yếu tố, đó là ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo. Do đó, khi thiết kế nội thất phải lưu ý hướng của các cửa sổ để lượng ánh sáng văn phòng nhận được từ tự nhiên vừa đủ mà không bị chói. Cần có cửa hay rèm để điều chỉnh cường độ ánh sáng cho văn phòng.

Ngoài ra, hệ thống đèn chiếu sáng cũng phải  được bố trí khoa học, nên sử dụng đèn có ánh sáng trắng như đèn tuýp, dowlight…và thường sử dụng  cách chiếu sáng gián tiếp nhiều trực tiếp để không gây lóa mắt, mỏi mắt khi làm việc.

Để có một văn phòng đẹp, mời bạn tham khảo thêm các mẫu bàn ghế làm việc Đức Khang với thiết kế hiện đại, tiện lợi.

Giữ văn phòng sạch đẹp, gọn gàng, thông thoáng

Vứt bỏ những thứ vô ích là bước đầu tiên trong quá trình tái tổ chức nơi làm việc của bạn. Dành thời gian để phân loại những gì cần thiết, những gì hữu ích với những gì không cần thiết. Bạn sẽ nhận thấy rằng có khá nhiều thứ “vô ích” tồn tại trên bàn làm việc của bạn. Hãy cho hết những giấy tờ và những vật dụng đó vào thùng rác. Sau khi hoàn tất khâu đầu tiên bạn đã có thể cảm nhận được sự thay đổi trong không gian làm việc của mình, thoáng đáng và gọn gàng hơn rất nhiều.

Bước tiếp theo là dọn dẹp nơi làm việc gọn gàng, sạch sẽ để tổ chức lại văn phòng là làm sạch nó. Một khi bạn đã phân loại toàn bộ những thứ lộn xộn với những thứ hữu ích, hãy làm sạch không gian trong văn phòng của bạn. Đảm bảo rằng tất cả các ngóc ngách trong phòng, trên bàn làm việc , thậm chí là cửa sổ cũng đã được hút sạch bụi.

Làm sạch văn phòng thôi là chưa đủ, bạn cần chú ý tới một khâu quan trọng không kém trong quá trình biến nơi làm việc trở thành “thiên đường” lý tưởng đó là bố trí và tổ chức các dụng cụ trong phòng. Bạn cần phải thiết kế sao cho bạn tốn ít thời gian nhất khi tìm kiếm. Chẳng hạn những dụng cụ bạn thường xuyên dùng đến như bút bi, bút chì, dập gim, con dấu…bạn nên cất chúng trong ngăn kéo đầu tiên của bàn làm việc. Tốt hơn là để ở ngăn kéo bên tay phải, nơi mà bạn thuận tiện nhất mỗi lần cần đến.

Những ngăn kéo khác dùng để cất những dụng cụ ít quan trọng và ít được sử dụng hơn. Các tập tin quan trọng, thẻ kinh doanh nên được để trên mặt bàn, điện thoại đặt bên phía tay phải. Nếu bạn có máy tính để trên bàn, hãy chắc chắn là các dây dẫn, dây cắm máy tính không vướng vào nhau.Trong trường hợp bạn có một tủ sách hoặc một tủ tài liệu trong phòng, để gáy sách, gáy tài liệu ra trước và sắp xếp những tiêu mục cần thiết ra một góc nơi mà tầm mắt của bạn hay nhìn vào nhất. Đó là cách tổ chức vô cùng thông minh, giúp bạn tiết kiệm được thời gian tìm kiếm. Lịch làm việc là thứ bạn nên để ngay trước mặt để tiện theo dõi và thực hiện.

Xem thêm: Những mẫu ghế văn phòng đẹp phù hợp với bàn làm việc. 

Cách trang trí văn phòng làm việc

Điều cuối cùng nhưng cũng không kém phần quan trọng đó là trang trí văn phòng hoặc bàn làm việc của bạn. Bạn có thể trang trí nơi làm việc bằng những khung hình dễ thương, những chiếc ly xinh xắn hoặc đôi khi đó có thể là một cây cảnh nhỏ nhắn…tất cả những vật dụng trang trí nên được chọn lựa từ tông màu đến kiểu dáng phù hợp với sở thích của bạn. Điều này mang lại cho bạn tâm trạng thoải mái mỗi khi đến công ty. Tuy nhiên một lời khuyên cho bạn là các tông màu dịu nhẹ sẽ tạo cảm giác sang trọng và lịch sự rất phù hợp với các nhân viên văn phòng, nhân viên công sở phải không?

Xem thêm: 10 mẫu bàn đa năng dành riêng cho không gian nhỏ

• Trang trước
• Trang sau