Lý thuyết cơ bản trong thiết lập không gian văn phòng
Không gian văn phòng tác động tới tinh thần và ảnh hưởng tới công việc của hầu hết các nhân viên. Do đó, để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, dễ chịu, phù hợp với tính chất công việc mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ là hết sức quan trọng.
Khi cần sắp xếp một không gian văn phòng hãy lưu ý một số vấn đề cơ bản sau để đạt được độ thỏa dụng tối ưu:
1. Không gian phải được thiết lập phù hợp với đặc thù công việc
Trước khi thiết lập không gian nên xác định đâu sẽ là những món đồ nội thất dùng phù hợp với công việc. Ví dụ: đồ nội thất là bàn ghế, dùng cho không gian phòng họp thì nên chọn kiểu bàn và kiểu ghế nào là thích hợp? Hoặc đồ nội thất là vách ngăn thì dùng cho không gian nào? Phòng nhân viên hay phòng giám đốc… Bởi vậy, bạn cần phải đảm bảo đồ dùng nội thất đã chọn có kiểu dáng phù hợp với không gian và tính chất công việc nhằm tạo ra sự logic và làm tăng các tiện ích cho người dùng cũng như tính thẩm mỹ.
Xem thêm: Tư vấn chọn bàn ghế cho giám đốc.
2. Màu sắc cho trong gian phải phù hợp với phong cách thiết kế
Thiết lập màu sắc trong không gian chính là việc chọn tông màu chính là màu chủ đạo và tạo ra các điểm nhấn bằng nhiều tông màu đối lập, hoặc các màu tươi sáng. Ví dụ: màu chủ đạo của văn phòng là màu trắng thì chọn các phụ kiện trang trí nội thất sẽ là các màu vàng, nâu, đỏ, xanh… nhằm làm tăng sự nổi bật trên tông màu trắng. Tuy nhiên, cần đảm bảo màu sắc của văn phòng làm việc phù hợp với phong cách thiết kế và độ tuổi cơ bản của CBCNV công ty.
3. Vị trí các phòng có lối giao thông thuận tiện
Bố trí phòng họp, phòng lãnh đạo, phòng kế toán, phòng pantry... tại các vị trí tiện lợi và đúng công năng sử dụng của phòng. Ví dụ: Phòng thư ký giám đốc phải được đặt cạnh phòng sếp, hoặc trước phòng sếp để tiện cho việc theo dõi và giúp sếp trong công việc.
Ngoài ra, cũng nên chú đến đường đi, lối lại, cần bố trí ánh sáng cần thiết và hiệu quả cho các vị trí làm việc. Bố trí lối giao thông thuận tiện và hợp lý trong toàn bộ không gian công ty.
4. Lưu ý tại các không gian chung của công ty
Các thiết bị văn phòng mang tính chất sử dụng chung như: máy photocopy, máy in, bàn thảo luận nhóm, tủ tài liệu ... tại 1 vị trí trung tâm, phải được sắp đặt để việc sử dụng không làm ảnh hưởng đến cá nhân nào.
Vách ngăn văn phòng - không gian văn phòng hiện đại
Chú ý nên bố trí các vị trí quản lý có: tính độc lập cao, góc quan sát tốt nhóm nhân viên làm việc. Để tránh gây tiếng ồn bạn cũng có thể sử dụng vách ngăn văn phòng thiết kế theo dạng Module bàn làm việc để đạt hiệu quả công việc tốt nhất.
Đó là các nguyên tắc cơ bản trong việc thiết lập một không gian văn phòng, từ những gợi ý trên, các bạn có thể tạo ra cho công ty bạn một không gian văn phòng mang lại hiệu quả làm việc cao nhất cho toàn thể công ty.