Tư vấn cách chọn tủ tài liệu phù hợp từng kiểu văn phòng
Chọn tủ tài liệu nào cho phòng nhân viên, phòng giám đốc? Chọn tủ gỗ hay tủ sắt, tủ thấp hay tủ cao?... Tham khảo cách chọn tủ tài liệu văn phòng từ bài viết.
Muốn văn phòng làm việc ngăn nắp, gọn gàng, khoa học thì hãy để tủ tài liệu đảm đương chức năng đó. Hàng loạt sản phẩm được thiết kế hiện đại, kiểu dáng đẹp, thanh thoát nhưng cũng không kém phần sang trọng, sẽ tạo nên phong cách riêng cho văn phòng của bạn. Nhưng trước đó hãy khéo chọn cho mình hoặc công ty những chiếc tủ văn phòng phù hợp với mục đích sử dụng, đối tượng sử dụng, với từng kiểu văn phòng để sản phẩm phát huy tiện ích tối đa.
Chọn tủ tài liệu phòng giám đốc
Giấy tờ, tài liệu của giám đốc thường là những tài liệu quan trọng cần được bảo mật thì một chiếc tủ bao gồm các ngăn khóa an toàn sẽ là lựa chọn phù hợp nhất.
Tủ tài liệu là nội thất góp phần tạo nên đẳng cấp văn phòng giám đốc cho nên ngoài chức năng lưu trữ còn cần đến chức năng trang trí, trưng bày, bởi vậy hãy cân nhắc lựa chọn những loại tủ đa chức năng, nhiều ngăn, nhiều khoang, có tính thẩm mỹ cao.
Dù tủ sắt đã có nhiều cải thiện về tính thẩm mỹ nhưng nhìn chung vẫn mang vẻ thô cứng hơn so với tủ gỗ cho nên tủ tài liệu bằng gỗ vẫn là lựa chọn tốt nhất nếu muốn sử dụng trong phòng giám đốc.
Chọn tủ tài liệu cho phòng làm việc nhân viên
Với phòng làm việc nhiều nhân viên, nên sử dụng loại tủ được thiết kế dạng module để có thể ghép nối với nhau nhằm tăng không gian lưu trữ mà không tốn quá nhiều diện tích. Tủ dành lưu trữ tài liệu của phòng/công ty trong thời gian dài nên sử dụng tủ cao, còn tủ đặt cạnh bàn làm việc của mỗi nhân viên đựng số sách tạm thời và thường xuyên phải lấy ra phục vụ công việc hàng ngày thì dùng tủ thấp.
Đối với cá nhân – nhân viên thường lưu trữ với số lượng giấy tờ ít, các bộ phận kế toán, hành chính nhân sự, kinh doanh cần phải lưu trữ nhiều tài liệu hơn. Từ đó, bạn lựa chọn tủ có nhiều ngăn hay ít ngăn để phù hợp với nhu cầu sử dụng và cũng giúp tiết kiệm chi phí cho công ty.
Dùng để lưu trữ các loại tài liệu dùng thường xuyên thì nên chọn các loại tủ không cánh để tiện cho việc quan sát, xác định vị trí, tìm kiếm nhanh. Đối với các tài liệu cần được lưu trữ, ít dùng cần được bảo quản, tránh bám bụi, ẩm mốc, nên chọn các loại tủ có cánh.
Tùy vào mục đích sử dụng có thể sử dụng tủ bằng gỗ hoặc tủ sắt, hai loại chất liệu làm tủ văn phòng phổ biến hiện nay.
Tủ tài liệu cho văn phòng rộng
Những kiểu tủ nằm ngang, kích thước lớn, chiếm nhiều không gian hơn sẽ phù hợp với văn phòng có diện tích rộng.
Tham khảo thêm về 3 mẫu tủ hồ sơ cánh lửng của nội thất Đức Khang để có lựa chọn phù hợp với văn phòng của mình.
Với văn phòng rộng việc chọn tủ cánh mở, tủ không cánh hay cánh lùa không còn bị hạn chế, tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích là chính.
Tủ tài liệu cho văn phòng nhỏ
Tủ tài liệu trong văn phòng có không gian nhỏ hẹp nên dùng các loại tủ kích thước nhỏ gọn hay tủ tài liệu treo trên tường. Thông thường các loại tủ tài liệu thiết kế theo chiều dọc chiếm ít diện tích, tủ cánh mở thì khi mở ra chiếm thêm diện tích khá vướng víu cho nên tủ cánh lùa, tủ không cánh sẽ hợp hơn đối với những văn phòng có diện tích vừa và nhỏ. Còn loại tủ tài liệu treo gọn nhẹ cũng có thể giải quyết được một lượng lớn tài liệu mà không làm mất đi không gian cho người ngồi làm việc trong phòng.
Tủ tài liệu lưu trữ số lượng giấy tờ lớn hoặc ít
Cần lưu trữ càng nhiều giấy tờ thì nên dùng tủ tài liệu kích thước càng lớn, không gian lưu trữ rộng và nhiều ngăn hơn.
Nếu công ty có rất nhiều tài liệu, hồ sơ phải lưu trữ tháng này qua tháng khác, năm này qua năm khác nên chọn chiếc tủ tài liệu sắt. Bởi tủ sắt với kết cấu vững vàng, chắc chắn giúp bạn lưu trữ được một khối lượng lớn các hồ sơ, giấy tờ cho công ty mà không lo tủ bị nứt vỡ, cong vênh.
Như vậy, tùy thuộc vào khoảng không gian trong văn phòng, đối tượng sử dụng, mục đích sử dụng mà bạn có những lựa chọn loại tủ phù hợp. Hãy đến với nội thất Fami để tìm kiếm cho mình sự lựa chọn hoàn hảo nhất.