Gọn gàng và tiện dụng với tủ tài liệu
Tủ tài liệu từ lâu đã trở thành vật dụng bất ly thân của văn phòng cùng với bàn làm việc và ghế. Văn phòng nếu thiếu đi vật dụng này sẽ rất khó để sắp xếp tài liệu gọn gàng, khoa học. Hơn nữa, xét về tính tiện dụng và linh động nếu như trữ lượng giấy tờ lớn thì cũng sẽ rất bất tiện cho nhân viên, mà tính thẩm mỹ cũng bị giảm sút. Bởi vậy, không gian làm việc sẽ trở lên ngăn nắp và trật tự hơn nếu có sự trợ giúp của vật dụng này.
Xem thêm: Cách chọn bàn họp oval phù hợp phong thủy.
Tủ tài liệu cho văn phòng làm việc gọn gàng
1. Sử dụng tủ tài liệu giúp văn phòng gọn gàng hơn
Đối với những văn phòng có trữ lượng tài liệu lớn như: phòng nhân sự, phòng kế toán, phòng hành chính, phòng thư viện… thì việc cần đến một chiếc tủ đựng tài liệu là hoàn toàn cần thiết. Nó không chỉ giúp lưu giữ, bảo quản tài liệu khỏi bụi bẩn, mối mọt… mà còn giúp các nhân viên có thể quản lý được tài liệu một cách khoa học khi muốn tìm kiếm nhanh hay phân loại tài liệu.
Ngày nay, có nhiều kiểu bàn làm việc kết hợp với tủ kệ đang được ưa chuộng vì tính tiện dụng và gọn gàng, nó là lựa chọn hàng đầu cho các văn phòng có diện tích hạn hẹp cũng như có ít tài liệu, văn bản. Nhưng không vì thế mà tủ tài liệu lại mất đi vị trí của mình, chỉ có tủ tài liệu mới có thể chứa đựng một khối lượng lớn giấy tờ, sổ sách. Hơn nữa, nếu thiết kế văn phòng theo không gian mở thì bố trí bàn làm việc kết hợp tủ kệ sẽ không phù hợp, mặt khác việc phải đối diện với những tài liệu khổng lồ sẽ gây áp lực rất lớn tới nhân viên.
2. Các tiện ích của tủ tài liệu văn phòng
Để văn phòng của bạn ngăn nắp và gọn gàng thì không thể thiếu tủ tài liệu. Tùy theo số lượng nhân viên trong phòng mà lựa chọn loại tủ có nhiều ngăn hay ít ngăn.
Tủ tài liệu với thiết kế bắt mắt
Đảm bảo các tính năng sử dụng
Tủ tài liệu văn phòng dù nhỏ hay lớn đều phải đảm bảo được tính năng sử dụng là sắp xếp tài liệu giúp nhân viên xử lý hồ sơ một cách thuận tiện, nhanh chóng. Với phòng làm việc nhiều nhân viên, nên sử dụng loại tủ được thiết kế dạng modul để có thể ghép nối với nhau nhằm tăng tiện tích mà không tốn quá nhiều diện tích. Ngoài ra, nhân viên cũng nên biết cách sử dụng tủ tài liệu, ví dụ: những tài liệu quan trọng để trong ngăn có khóa an toàn, còn những tài liệu hàng ngày thì để trên kệ, vừa trưng bày vừa thuận tiện khi lấy…
Nhiều màu sắc để lựa chọn
Tủ tài liệu văn phòng hiện nay có rất nhiều sự lựa chọn cho khách hàng về màu sắc: Từ các màu cơ bản như: màu vàng vân gỗ, màu nâu, màu cánh dán, cho đến các tông màu sáng trẻ trung và hiện đại như: màu ghi, màu trắng xám…
Màu sắc đẹp và bền màu, đi kèm với tiêu chí đó là chất lượng sản phẩm cũng được đảm bảo tuyệt đối. Đa phần các mẫu tủ tài liệu đều được làm từ gỗ công nghiệp cao cấp với kiểu dáng đẹp, bề mặt có khả năng chống nước, chống xước, chống ẩm… Dựa vào các đặc điểm trên mà bạn có thể lựa chọn màu sắc, vật liệu, kích thước theo nhu cầu sử dụng và khiếu thẩm mỹ của mình. Nếu là không gian văn phòng bạn có thể phối những màu thanh thoát, tạo cảm giác nhẹ nhàng, trang nhã hơn.
Nơi trưng bày lý tưởng
Ngoài chức năng lưu trữ, tủ tài liệu văn phòng còn là nơi trưng bày lý tưởng những cuốn sách hay, những kỷ niệm chương, đồ lưu niệm…Do đó khác với kệ sách, tủ tài liệu có thêm những cánh tủ có khóa để bảo đảm những hồ sơ mật, số lượng ngăn kéo để chứa tài liệu cùng thường nhiều hơn.
Đóng vai trò như một vách ngăn
Với sự tiến bộ của công nghệ sản xuất, ngày nay các sản phẩm tủ tài liệu ngày càng đa dạng. Đôi khi tủ tài liệu còn là vật dụng để chia tách phòng một cách thông minh.
3. Cách chọn tủ tài liệu văn phòng
Đừng bao giờ đựng tài liệu trong cặp hay trong những túi nhỏ. Vì như vậy không thể nào bảo quản và quản lý tốt được số lượng lớn tài liệu. Bạn nên sử dụng tủ tài liệu và để lựa chọn được các sản phẩm đáp ứng nhu cầu trên nên tham khảm những gợi ý sau:
Chọn tủ nhiều ngăn, kích thước lớn
Hãy dùng những cái tủ đứng có nhiều ngăn phía trên và có hộc tủ phía dưới. Mỗi ngăn có kích thước phù hợp với từng loại tài liệu (thông thường là 28cm x 35cm).
Chọn tủ tài liệu treo tường nếu diện tích phòng hạn hẹp
Trong văn phòng có không gian nhỏ, chúng ta nên dùng tủ tài liệu treo trên tường. Loại tủ tài liệu treo gọn nhẹ có thể giải quyết được một lượng lớn tài liệu.